Essex County, Virginia Deed Abstracts, 1805-1819, Deed Books 37 to 39
E munka célja nem a rekord reprodukálása, hanem a tartalom kivonása, hogy a kutatók megállapíthassák, szükség van-e a tényleges rögzített példány máshol történő megtekintésére. Az itt található bejegyzések megadják az eredeti feljegyzés oldalszámát, az okirat és a feljegyzés dátumát, az aláírókat (a feleket és a tanúkat), a feljegyzés típusát, valamint egy rövid kivonatot, amelyből kiderül, hogy mi volt az eredeti írás célja.
Kevés okirat ad meg tényleges méreteket és határokat, hanem inkább a szomszédos területeket adja meg tájékozódási pontként vagy más tulajdonosok ingatlanaira való hivatkozásként. Sok okirat a terület nagyságát kerek számokban, például "100 hektárral több vagy kevesebb" becslésként adja meg. Az ismert felek helyesírása jelentősen eltér, még ugyanazon a feljegyzésen belül is. Azokat a megbízásokat, amelyekben a feleséget vizsgálták, hogy lemondjon a jogairól, nem mindig azzal a rekorddal együtt iktatják, amelyre vonatkoznak. Az egyes tárgyak, például állatok, konyhai vagy háztartási bútorok vagy más személyes tárgyak személyes tulajdonként vannak feltüntetve.
Különösen érdekesek az erre az időszakra vonatkozó oklevélkönyvekben a többszörös közvélemény-kutatási vagy választási listák. Ezek hasznosak lehetnek a kutatók számára, mint egyfajta korai összeírás vagy népszámlálás a szavazásra jogosult fehér férfiakról egy adott Essex megyei körzetben. Ez a gyűjtemény tele van tanoncokra, közhivatali kötvényekre, gyámokra, rabszolgák felszabadítására, katonai szolgálatra, meghatalmazásokra, valamint okiratokra, ajándékokra, jelzálogokra, megállapodásokra és szavazásra vonatkozó hivatkozásokkal. A teljes neveket, helyeket és témákat tartalmazó mutató növeli e munka értékét.
