Bár a sorozat korábbi kötetei mindegyike tartalmaz egy-egy mutatót, az összes mutató egy főmutatóban való elhelyezése leegyszerűsíti és meghatározza, hogy melyik kötet(ek)et kell felfedeznie. A különböző helyesírások könnyen megjegyezhetők. Megszűnhet néhány nehézség egy személynek az egyik megyéből és tulajdonosból a másikba történő nyomon követése során.
Ezek az együttélési nyilvántartások segíthetnek a családok összerendezésében és a kiterjedt családtagok kialakításában. A táblázatok két különböző típusú információból állnak: Azon színesbőrű személyek gyermekeinek nyilvántartása, akiknek szülei megszűntek az együttélésben, amelyeket az apa sajátjának ismer el, és a Férjként és feleségként együtt élő színesbőrű személyek nyilvántartása.
A gyermekek nyilvántartása általában a gyermek nevét, életkorát, születési helyét, lakóhelyét és utolsó tulajdonosát adja meg. Tartalmazza továbbá a szülők nevét, életkorát, lakóhelyét és utolsó tulajdonosát.
Az együttélési nyilvántartás általában tartalmazza a férj és a feleség nevét és életkorát, lakóhelyét, utolsó tulajdonosát lakóhelyével együtt, valamint gyermekeik listáját és életkorát, továbbá az együttélésük kezdetének dátumát vagy az együtt töltött évek számát.
Bár az egyes táblázatokban szereplő információk hasonlóak, eltérő sorrendben lehetnek elrendezve. A születési hely általában a megye, a lakóhely pedig általában a város. Az életkorok meg vannak adva, és segíthetnek a születési év becslésében. Ugyanez vonatkozik a halálozási év becslésére is. Egyes anyakönyvek az első feleségtől származó gyermekeket jelzik. A nevek egy oldalon többször is előfordulhatnak különböző tulajdonosokkal, feleségekkel és életkorokkal.
